Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, wykorzystywania plików cookies oraz innych technologii związanych z korzystaniem ze strony internetowej https://www.x-tek.pl/

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Jakub Wróbel prowadzący działalność gospodarczą pod firmą X-Tek Jakub Wróbel z siedzibą w Andrychowie, ul. Starowiejska 22B/421.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@x-tek.pl

Definicje

  • Administrator – podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
  • Strona – serwis internetowy dostępny pod adresem: https://www.x-tek.pl/
  • Użytkownik – każda osoba korzystająca ze Strony.
  • Cookies – niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
  • Cookies własne – pliki cookies zamieszczane przez Administratora.
  • Cookies zewnętrzne – pliki cookies pochodzące od podmiotów trzecich współpracujących z Administratorem.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

 

1. Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji

Zakres danych:

    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • nazwa firmy,
    • treść wiadomości.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO 

2. Realizacja usług, ofert i zamówień

 

Dane mogą być przetwarzane w celu:

    • przygotowania ofert,
    • realizacji zamówień,
    • kontaktu handlowego,
    • realizacji usług:
      • pomiarowych,
      • projektowych,
      • produkcyjnych,
      • doradczych,
    • wystawiania dokumentów księgowych.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Informacja dodatkowa:

    • Podanie danych osobowych jest dobrowolne,
    • jednak może być niezbędne do:
      • skorzystania z wybranych funkcji Strony,
      • kontaktu z Administratorem,
      • otrzymania odpowiedzi na przesłane zapytanie,
      • realizacji usług i działań związanych ze współpracą.

3. Marketing bezpośredni i newsletter

 

W przypadku wyrażenia zgody Administrator może przetwarzać dane w celu:

    • przesyłania newslettera,
    • przesyłania informacji handlowych,
    • kontaktu:
      • telefonicznego,
      • mailowego,
    • przedstawiania produktów, usług i rozwiązań oferowanych przez X-TEK.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Informacja dodatkowa:

    • Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie,
    • bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

4. Analiza ruchu i działania marketingowe

 

Administrator może wykorzystywać dane w celu:

    • analizy ruchu na stronie,
    • prowadzenia statystyk,
    • remarketingu,
    • prowadzenia kampanii reklamowych,
    • poprawy działania Strony.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Okres przechowywania danych

 

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

    • niezbędny do obsługi zapytania lub kontaktu,
    • trwania współpracy lub realizacji umowy,
    • wymagany przez przepisy prawa (np. księgowe),
    • do momentu cofnięcia zgody:
      • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,
    • maksymalnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Administrator może archiwizować:

    • korespondencję prowadzoną z Użytkownikiem,
    • wiadomości przesyłane:
      • przez formularze kontaktowe,
      • pocztą elektroniczną.

Cele archiwizacji:

    • zachowanie historii komunikacji,
    • zabezpieczenie ewentualnych roszczeń,
    • poprawa jakości obsługi.

Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

    • dostępu do swoich danych,
    • sprostowania danych,
    • usunięcia danych,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    • przenoszenia danych,
    • cofnięcia zgody,
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcy danych

 

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:

    • dostawcy hostingu,
    • dostawcy poczty elektronicznej,
    • dostawcy systemów newsletterowych,
    • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
    • biuru księgowemu,
    • podmiotom świadczącym wsparcie IT.

Informacja dodatkowa:

    • Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.

Narzędzia zewnętrzne i technologie

 

Strona może wykorzystywać:

    • Google Analytics,
    • Google Ads,
    • Google Tag Manager,
    • Google reCAPTCHA,
    • Cookiebot.

Informacje dodatkowe:

    • Narzędzia te mogą wykorzystywać:
      • cookies,
      • inne technologie śledzące.
    • Niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy,
      • w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych i analitycznych, takich jak Google.
    • Przekazywanie danych odbywa się:
      • z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów zgodności wymaganych przez przepisy RODO.

Google reCAPTCHA

 

Strona może korzystać z mechanizmu Google reCAPTCHA w celu:

    • ochrony formularzy przed spamem,
    • ochrony przed nadużyciami.

Korzystanie z reCAPTCHA podlega:

Newsletter

 

W przypadku zapisania się do newslettera Administrator przetwarza dane w celu:

    • przesyłania informacji:
      • handlowych,
      • technicznych,
      • marketingowych.

Użytkownik może w dowolnym momencie:

    • wycofać zgodę,
    • zrezygnować z newslettera,
    • zażądać usunięcia danych.

Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez:

    • kontakt z Administratorem,
    • skorzystanie z funkcji rezygnacji dostępnej w wiadomościach newsletterowych.

Pliki cookies

 

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania Strony,
    • utrzymania sesji użytkownika,
    • analizy ruchu,
    • tworzenia statystyk,
    • prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych,
    • dostosowania reklam do preferencji Użytkownika.

Strona może wykorzystywać:

    • cookies techniczne,
    • cookies analityczne,
    • cookies marketingowe.

Użytkownik może:

    • zaakceptować cookies,
    • odrzucić cookies,
    • zmienić ustawienia cookies:
      • za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami,
      • za pomocą ustawień przeglądarki.

Informacja dodatkowa:

    • Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić zakres udzielonych zgód dotyczących cookies.
    • Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Strony.

Logi serwera

 

Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera.

W logach serwera mogą być zapisywane m.in.:

    • adres IP,
    • data i czas,
    • informacje o przeglądarce,
    • informacje o systemie operacyjnym.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie do:

    • celów administracyjnych,
    • bezpieczeństwa,
    • diagnostyki.

Zabezpieczenie danych

 

    • Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodny z wymaganiami RODO.

Zmiany polityki prywatności

 

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku:

    • zmian technologicznych,
    • zmian organizacyjnych,
    • zmian prawnych.

Informacje dodatkowe:

    • Aktualna wersja Polityki publikowana jest na Stronie.
    • Data ostatniej aktualizacji:
      • 15.05.2026 r.